Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Rapportivo nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

2. Hosting und Datenresidenz

Rapportivo wird gehostet auf:

• Cloudflare Pages (statische Website)
• Backend-Server in der EU (Datenverarbeitung)

Cloudflare Points of Presence: Zürich, Genf, Frankfurt, Amsterdam – Ihre Daten verlassen nicht die Schweiz/EU.

3. Datenerfassung in Rapportivo

Welche Daten erfassen wir?

Bei der Registrierung:

• Firmenname
• Kontaktperson (Name, E-Mail)
• Rechnungsadresse
• Anzahl Mitarbeiter

Von Mitarbeitern (während der Nutzung):

• Name
• Wohnadresse (nur für Reisezeit-Berechnung)
• Einsatzorte (Baustellen, Firmenstandorte)
• Fahrzeiten (über Google Maps API ermittelt)
• Arbeitszeiterfassung (Start, Ende, Pausen)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie Sie Kunde bei Rapportivo sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (Schweiz: 10 Jahre für buchhalterische Belege). Nach Beendigung Ihres Accounts können Sie eine Löschung beantragen.

4. Google Maps API

Rapportivo nutzt die Google Maps API zur Berechnung von Fahrzeiten.

Was wird übermittelt?

• Start- und Zieladresse
• Gewünschte Abfahrtszeit
• Verkehrsinformationen (anonymisiert)

Was wird NICHT übermittelt?

• Namen von Mitarbeitern
• Unternehmensdaten
• Andere personenbezogene Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Reisezeit-Berechnung).

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen).
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten als CSV/Excel exportieren.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Kontakt für Datenschutzanfragen:
support@rapportivo.com
Betreff: "Datenschutzanfrage"

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

6. Datensicherheit

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen
• Passwörter werden gehasht (bcrypt)
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Zugriffskontrolle (rollenbasiert)
• Backup-System (tägliche Backups, EU-Server)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (optional für Admins)

7. Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1, 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns:
E-Mail: support@rapportivo.com
Telefon: +1 347 300 57 82