Schluss mit Excel und Sonntagabend-Rechnerei.
Rapportivo berechnet Reisezeiten automatisch – GAV-konform, nachvollziehbar und speziell für Schweizer Elektrobetriebe.
- Automatische Reisezeitberechnung mit echten Verkehrsdaten
- Wöchentlicher PDF-Rapport für Freigabe und Archiv
- Export für Abacus, bexio, Sage und Excel
Warum Reisezeit-Abrechnung so viel Zeit frisst
Ihre Teams fahren täglich zu verschiedenen Baustellen. Direkt zur Baustelle, über die Firma oder mit mehreren Stopps. Jede Route zählt anders — und am Ende landet alles wieder in Excel.
Unterschiedliche Regeln je nach Route: direkt, über die Firma oder mit Zwischenstopps
4–6 Stunden pro Woche für Nachrechnen, Rückfragen und Korrekturen
Unsicherheit bei Stau, Fairness und auditfähigen Nachweisen
Was fehlt?
Eine Software, die diese Regeln automatisch anwendet — statt Schätzwerten, Excel und Sonntagabend-Rechnerei.
So läuft die Reisezeit-Abrechnung mit Rapportivo
Drei Schritte von der Baustelle bis zum freigegebenen Wochenrapport.
Fahrten erfassen
📱 Web-App für Smartphone und DesktopMitarbeitende erfassen Start, Ziel und Route direkt im Browser. Keine App-Store-Installation nötig, mehrsprachig und für den Baustellenalltag gemacht.
Reisezeit automatisch berechnen
🗺️ Google Maps Traffic + GAV-LogikRapportivo nutzt Verkehrsdaten zum Abfahrtszeitpunkt und trennt sauber zwischen Arbeitsweg und bezahlter Reisezeit. Die PLK-Empfehlung zu Google Maps ist direkt im Prozess mitgedacht.
Woche freigeben und exportieren
📄 PDF-Rapport + Excel/CSV ExportTeamleiter prüfen den Wochenrapport, geben ihn frei und exportieren die Daten für Buchhaltung und Archiv. Klar, nachvollziehbar und ohne Nachrechnen im Excel.
Alle Features, die Sie brauchen — keine Excel-Schlacht mehr
Optimiert für Smartphone (iOS/Android) und Desktop. Installierbar als Web-App, keine App-Store-Installation nötig.
DE, FR, IT, EN, Schwiizerdütsch 🇨🇭 — und weitere. Für die ganze Schweiz und international.
Die Paritätische Landeskommission (PLK) ist die offizielle Referenz für den GAV-Elektrobranche. Rapportivo befolgt das PLK-Merkblatt zur Reisezeit-Berechnung.
Live-Einbettung der Routen im Rapport. Sehen Sie auf einen Blick: Von wo nach wo, welche Strecke, wie viel Verkehr.
CHF 18 pro Tag Auslagenersatz (Art. 33.1 GAV) wird automatisch berechnet und im Rapport ausgewiesen.
E-Mail-Templates pro Sprache für fehlende Rapporte. Teamleiter bekommen Benachrichtigungen, wenn Rapporte zur Freigabe bereit sind.
Kommunikation im Team ohne E-Mail-Chaos. Fragen zum Rapport? Direkt in der App klären.
Firmen-/Team-Hierarchie visuell darstellen. Wer gehört zu welchem Team? Wer ist Teamleiter? Alles auf einen Blick.
Maschinell lesbar für automatische Archivierung. QR-Code mit Rapport-ID für lückenlose Nachverfolgbarkeit.
PLZ/Ort Geocoding mit Schweizer Adress-Datenbank. Keine Tippfehler, keine falschen Adressen.
Für Abacus, bexio, Sage und alle anderen Buchhaltungssysteme. Ein Klick, fertig importiert.
Mehrere Firmen, Standorte und Teams in einem System. Saubere Trennung, zentrale Verwaltung.
Was kostet Sie die manuelle Reisezeit-Abrechnung heute?
Ihr jährlicher Aufwand:
CHF 20'800
pro Jahr für manuelle Abrechnung
Zeitersparnis-Potenzial
~221 Stunden/Jahr
Bis zu 85% weniger Administrationsaufwand
Automatisierung statt Papierkrieg
Fair abrechnen schafft Vertrauen im Team
Wenn Reisezeit transparent und GAV-konform bewertet wird, sinken Diskussionen und die Akzeptanz steigt — bei Mitarbeitenden wie bei Teamleitern.
Transparenz
Jede Berechnung bleibt nachvollziehbar: Route, Verkehrslage, Regellogik. Google Maps Kartenvorschau zeigt die Strecke direkt im Rapport.
Fairness
Vergütet wird die reale, GAV-konforme Reisezeit — keine Schätzwerte, keine Diskussionen. PLK-Merkblatt als Grundlage.
Vertrauen
Weniger Streit, klarere Verantwortlichkeiten, bessere Zusammenarbeit. Gute Elektriker bleiben eher, wenn Prozesse fair und verlässlich sind.
Die Paritätische Landeskommission (PLK) sagt: «Google Maps zur Orientierung nutzen.» Wir gehen einen Schritt weiter: Wir bauen die ganze Reisezeit-Abrechnung darauf auf.
Datenschutz und Compliance sind von Anfang an eingebaut
Cloudflare-Infrastruktur (ISO 27001)
Hosting auf Cloudflare Workers mit DPA. ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert, EU-U.S. Data Privacy Framework.
Schweizer DSG & DSGVO
Verarbeitung nach Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und europäischen Standards. Auftragsverarbeiter mit Data Privacy Framework zertifiziert.
Kein GPS-Tracking
Nur eingegebene Einsatzadressen — keine heimliche Standortüberwachung. Ihre Mitarbeitenden werden nicht getrackt.
Jederzeit exportierbar
CSV/Excel/PDF Export ohne Vendor Lock-in. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.
Audit-freundliche Nachweise
Wöchentliche PDF-Reports mit Barcode plus strukturierte Exporte schaffen eine klare, prüfbare Dokumentation. PLK-Merkblatt-konform.
Häufige Fragen
Ihre nächste Reisezeit-Abrechnung muss nicht mehr im Excel enden.
Testen Sie Rapportivo 14 Tage kostenlos oder schauen Sie es sich in einer Demo live an.
Automatische Berechnung, klare Regeln und saubere Freigabe — speziell für Schweizer Elektrobetriebe.
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